Datenschutzerklärung des Studierendenwerk Stuttgart

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Angeboten des Studierendenwerk Stuttgart, und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Webangebots sicher fühlen. Auf dieser Seite haben wir einige wichtige Informationen über den Datenschutz zusammengestellt.

 

Persönliche Daten

Sie können die meisten unserer Seiten nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn auf einzelnen Seiten personenbezogene Daten erfragt werden, erfolgen Ihre Angaben stets auf freiwilliger Basis. Sie können all unsere Angebote und Informationen auch ohne die Preisgabe von Daten persönlich, telefonisch oder auf dem Postweg erhalten.


Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten grundsätzlich nur zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben. Ihre Daten werden nur in dem Umfange verwendet, wie Rechtsvorschriften dies zulassen oder Ihre Einwilligung vorliegt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie haben ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu erklärt oder es ist gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben.

 

Daten für statistische Auswertungen

Beim Besuch unserer Internet-Seiten werden automatisch Daten an uns übertragen. Dies ist beim Betrieb jedes Web-Angebots aus technischen Gründen notwendig. Wir speichern diese Daten in anonymisierter Form und nutzen sie für statistische Auswertungen zur Optimierung unseres Angebots. Auch im Fall von Störungen und zur Feststellung von Risiken werden diese Daten ausgewertet. Die Daten werden spätestens nach 35 Tagen gelöscht.


Gespeichert werden folgende Angaben:

  • Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form
  • Der Name der aufgerufenen Seite oder Datei
  • Das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
  • Die übertragene Datenmenge
  • Die zuvor besuchte Seite (Referrer-Adresse)
  • Der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Der Typ des verwendeten Browsers

 

Cookies für komfortables Surfen

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Speicherdauer der verschiedenen Cookies:

  • TYPO3-Session (30 Minuten)
  • Cookie-Bar (365 Tage)
  • PIWIK-Tracking (Dauer 365 Tage)
  • PIWIK-Opt-Out (falls gesetzt, 2 Jahre)

 

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er keine Cookies speichert; dies führt jedoch bei manchen Seiten zu Einschränkungen.

 

Piwik

Unsere Website verwendet Piwik, dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst. Piwik verwendet Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse ist bei diesem Vorgang anonymisiert, so dass Sie als Nutzer anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.


Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung über den folgenden Link per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.


Widerspruch:

 

E-Mails

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden wir diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden. Andere Stellen erhalten Ihre Daten nur, wenn dies für die Erledigung Ihres Anliegens erforderlich ist. Wir speichern und archivieren E-Mails, weil wir wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen dazu verpflichtet sind.


Unser E-Mail-Verfahren ist unverschlüsselt. Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, bedenken Sie bitte, dass möglicherweise unbefugte Dritte diese Informationen einsehen können. Wenn Sie diese Risiken vermeiden wollen, können Sie sich stattdessen auch telefonisch, persönlich oder auf dem Postweg mit uns in Verbindung setzen.

Onlinebewerbung Wohnen

Sie können unser Online-Portal nutzen, um sich für einen Platz in unseren Wohnanlagen zu bewerben. Dabei setzen wir die Software eines darauf spezialisierten IT-Dienstleisters ein. Die Formulare des Dienstleisters sind in unser Webportal eingebettet. Ihre Daten werden durch den Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet.


Ihre Angaben senden wir Ihnen gleich nach der Erfassung per E-Mail zu, damit Sie diese nochmals kontrollieren können. Diese E-Mail ist unverschlüsselt; falls Sie nicht unverschlüsselt mit uns kommunizieren wollen, können Sie sich gerne telefonisch bei uns melden, um ein konventionelles Bewerbungsformular zu erhalten.

 

Private Wohnungsvermittlung

Unser Portal für private Wohnungsvermittlung (als Mieter oder Vermieter) können Sie nur nutzen, wenn Sie mit den Teilnahmebedingungen einverstanden sind. Dies teilen Sie uns mit, indem Sie auf den entsprechenden Bestätigungsbutton drücken.


Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Durchführung der Wohnungsvermittlung erforderlich ist. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Ihre Daten automatisiert - also ohne vorherige Prüfung und ohne weitere Abstimmung mit Ihnen - veröffentlichen.

Autoload-Verfahren

Mit unserem Autoload-Verfahren können Sie Ihre elektronische Geldbörse auf einfache Art aufwerten. Wir arbeiten dabei mit dem Finanzdienstleister PayPal zusammen, und der Zugang zum PayPal-Portal ist in unsere Webseite eingebettet. Unser Server für das Autoload-Portal wird in einem externen Rechenzentrum gehostet und von einem externen IT-Dienstleister administriert.
Weitere Informationen zum Autoload-Verfahren finden Sie unter dem Link.

 

Social Media

Unsere Webseite verweist auf verschiedene Social-Media-Seiten (Facebook, Twitter etc.). Wir verwenden dabei keine aktiven Komponenten, sondern nur Links auf die externen Angebote. Deshalb werden allein durch den Aufruf unserer Webseite keine Daten an Dritte übertragen.

Wenn Sie von unserer Webseite eine Social-Media-Seite aufrufen, verwenden wir die sogenannte „Zwei-Klick-Methode“, das heißt, wir blenden zunächst nochmals eine Information über diese Seite ein. Erst wenn Sie dort aktiv auf den Link zu der Social-Media-Seite klicken, gelangen Sie zu der gewünschten Seite.

Sobald Sie eine Social-Media-Seite aktivieren, erhält der Betreiber Informationen. Wir haben keine Kenntnis davon, welche Daten der externe Betreiber erhebt und wie er sie verknüpft oder nutzt. Aktivieren Sie Social-Media-Seiten, sind deren Datenschutzbestimmungen zu beachten.

 

Externe Stellen, mit denen wir zusammenarbeiten

Beim Betrieb dieses Internet-Angebots werden wir von verschiedenen externen Dienstleistern unterstützt. Diese sind in unserem Auftrag und nach unseren Vorhaben tätig.


Für die Gestaltung und Programmierung der Webseite werden wir von einer professionellen Web-Agentur unterstützt. Die Webseite wird in einem Hochleistungs-Rechenzentrum eines Internet-Providers gehostet, um für unsere Nutzer eine hohe Geschwindigkeit und Verfügbarkeit zu erreichen.

Disclaimer

Das Studierendenwerk Stuttgart pflegt seine Internetseiten regelmäßig, um sie aktuell und korrekt zu halten. Trotzdem können wir keine Gewähr übernehmen für die permanente Richtigkeit der bereitgestellten Informationen.


Unser Online-Angebot enthält Verweise zu anderen Websites (Links). Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt dieser Seiten und übernehmen daher keine Haftung für deren Inhalt. Wir distanzieren uns von eventuellen Rechtsverletzungen fremder Seiten, auf die wir verweisen.

 

Auskunftsrechte

Auf Anfrage teilt Ihnen das Studierendenwerk Stuttgart gerne mit, welche Ihrer persönlichen Daten bei uns gespeichert sind. Sie können auch jederzeit Auskunft über die Herkunft und die Empfänger der Daten erhalten, sowie über den Zweck der Speicherung. Falls nötig, werden wir Ihre Daten berichtigen, sperren oder löschen.


Für weitere Fragen können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten des Studierendenwerk Stuttgart wenden (E-Mail: datenschutz@sw-stuttgart.de).